如何選擇適合自己的碎紙機，可以參考以下七大特性來選購，分別是碎紙效果、碎紙能力、碎紙速度、碎紙箱容積以及其它特性。
      折疊碎紙方式
      條狀效果
      碎紙機是由一組旋轉的刀刃、紙梳和驅動馬達組成的。紙張從相互咬合的刀刃中間送入，被分割成很多的細小紙片，以達到保密的目的。碎紙方式是指當紙張經過碎紙機處理后被碎紙刀切碎后的形狀。根據碎紙刀的組成方式，現有的碎紙方式有:碎狀、段狀、沫狀、條狀、粒狀、絲狀等。如果是一般性的辦公場合則選擇粒狀、絲狀，段狀、條狀的就可以了。
      折疊碎紙能力
      碎紙能力是指碎紙機一次能處理的紙張厚度及紙張最大數目，而碎紙量是機件本身的吞吐量。一般碎紙機可每次碎13-15張，大型的碎紙機可每次碎60-70張。一般碎紙效果越好則其碎紙能力則相對差些，如某品牌碎紙機上標稱碎紙能力為A4，70g，7-9張，就是說明該碎紙機一次能處理切碎厚度為70g的A4幅面的紙七到九張。普通辦公室選用A4，70g，3-4張的就可以滿足日常工作需要，如果是大型辦公室則要根據需要選擇合適幅面和較快速度的碎紙機。現有大型碎紙機一般都能達到60-70張每次。
      碎紙時一定要按照機器所能承受的碎紙能力來使用，以免導致機器非正常卡紙、電機負荷過大燒毀等情況發生。
      折疊碎紙效果
      六級保密(粒狀:1 x 5mm)
      碎紙效果是指紙張經過碎紙機處理后所形成的廢紙的大小，一般是以毫米(mm)為單位的。粒、沫狀效果最佳，碎狀次之，條、段狀相對效果更差些。例如2*2mm保密效果可將A4紙張切成1500多小塊。不同的場合可根據實際需要選擇不同碎紙效果的碎紙機。如家庭和小型辦公室不牽涉到保密的場合可選4mm*50mm、4mm*30mm等規格的就可以了。而要求保密的場合根據毀滅資料最低標準，電腦印字文件必須碎至3.8mm以下的紙條。對于高度機密的文件，應采用可縱橫切割的碎紙機，最好選用達到3mm*3mm及其以下規格碎紙效果的碎紙機。